RC 2021

CONDICIONES GENERALES

La convocatoria está abierta a reuniones que se encuadren en alguno de los tipos definidos más adelante y cuya realización esté prevista entre el 1 de abril de 2022 y el 31 de marzo de 2023 (Reuniones Periódicas Nacionales, Talleres/Workshops y Primeras Reuniones), y hasta el 31 de marzo del 2024 en el caso de Reuniones Periódicas Internacionales.

La solicitud deberá ser cargada en el sistema por el/la Responsable de la organización de la reunión científica, quien en nombre de la institución o asociación será el/la depositario/as y responsables de los fondos adjudicados por la AGENCIA I+D+i. En tal carácter, los solicitantes serán responsables personalmente de utilizar los fondos de acuerdo a los términos de la convocatoria y de realizar la rendición de gastos e informe final según se establecerá en el Manual de Procedimientos correspondiente.

TIPOS DE REUNIONES CIENTÍFICAS Y MODALIDADES

Los subsidios están destinados a financiar parcialmente los siguientes tipos de reuniones:

a) Reuniones Periódicas Nacionales (RPN): Son reuniones organizadas por asociaciones científicas o tecnológicas, o reconocidas instituciones de investigación sin fines de lucro de reconocida trayectoria en el país. A los fines de esta convocatoria, se entiende como periódica toda reunión que fue precedida por al menos tres (3) reuniones de similares características. Los participantes en este tipo de reuniones son mayoritariamente, pero no exclusivamente, investigadores o becarios que desarrollan su labor en el país. Entre los objetivos de la reunión deberá figurar la difusión de los adelantos científicos y tecnológicos (posteriores a los tratados en la última reunión de este tipo) producidos en el mundo y propiciar la discusión de las investigaciones desarrolladas en la Argentina. En el Comité Científico deberán participar investigadores/as de reconocido prestigio de nuestro país o el exterior. No se financiarán reuniones de actualización o capacitación profesional. Se estiman para este tipo de reuniones un promedio de 150 participantes. La AGENCIA I+D+i otorgará un monto máximo de $225.000 por reunión realizada en modalidad presencial y $112.500 por reunión realizada en modalidad virtual.

b) Reuniones Periódicas Internacionales (RPI): Son reuniones que organizan asociaciones científicas o tecnológicas internacionales radicadas fuera del país y se realizan a intervalos de tiempo determinados, con sede en distintos lugares del mundo, con participación masiva de investigadores de países pertenecientes a distintos continentes. A los fines de esta convocatoria se entiende como periódica toda reunión que fue precedida por al menos tres reuniones de similares características; al menos una de las tres reuniones previas debe haber sido realizada en el exterior del país. La reunión para la que se solicita subsidio en esta Convocatoria debe tener por sede la Argentina y fecha de realización anterior al 31 de marzo de 2024. El Comité Científico debe estar constituido por investigadores extranjeros de primer nivel e incluir a investigadores de reconocido prestigio que desarrollen su labor en el país. El número de participantes a la reunión debe superar los 300. Para este tipo de reuniones se otorgará un monto máximo de $450.000 por reunión realizada en modalidad presencial y $225.000 por reunión realizada en modalidad virtual. Dentro de este tipo de reuniones RPI, podrán ser subsidiadas en casos excepcionales, cuando su importancia científica lo justifique, reuniones de carácter regional o binacional. Se asignará en este caso hasta $250.000 por reunión presencial y hasta $112.500 por reunión virtual y la fecha tope de realización deberá ser el 31 de marzo de 2024.

c) Reuniones para la Discusión de Temas de Investigación Específicos, Talleres o Workshops (TW): Son reuniones que tienen como objetivo principal promover el intercambio de información científica y tecnológica entre investigadores. Deben ser organizadas por asociaciones científicas o tecnológicas o reconocidas instituciones de investigación sin fines de lucro radicadas en el país. El objetivo y la organización deben poner de manifiesto el impacto inmediato y mediato que tendrá la reunión en la generación de nuevos conocimientos científicos o tecnológicos en el país. Podrán contar con la participación como expositores de investigadores nacionales o extranjeros de reconocida trayectoria internacional. En el Comité Científico deben participar investigadores de reconocido prestigio que desarrollen su labor en el país o en el extranjero. Se tendrán especialmente en cuenta aquellas reuniones que traten temas interdisciplinarios, o promuevan nuevas líneas de investigación. El número total de participantes deberá ser de entre 30 y 80, entre los cuales podrán incluirse, minoritariamente, estudiantes avanzados o doctorandos que trabajen en el tema. No se considerarán en esta categoría reuniones de actualización ni de formación profesional. El monto máximo que aportará la AGENCIA I+D+i para reuniones de este tipo será de $135.000 por reunión realizada en modalidad presencial y $67.500 por reunión realizada en modalidad virtual.

d) Subsidio para Primeras Reuniones Nacionales (SPN): Son reuniones científicas de alta pertinencia que no cumplen con los requisitos de periodicidad de las reuniones periódicas nacionales. Son organizadas por asociaciones científicas o tecnológicas o instituciones de investigación científica sin fines de lucro de reconocida trayectoria en el país. Los participantes en este tipo de reuniones son mayoritariamente, pero no exclusivamente, investigadores o becarios que desarrollan su labor en el país. Entre los objetivos de la reunión deberá figurar la difusión de adelantos científicos y tecnológicos producidos en el mundo y propiciar la discusión de las investigaciones desarrolladas en la Argentina. En el Comité Científico deberán participar investigadores de reconocido prestigio que desarrollen sus tareas en el país. No se financiarán reuniones de actualización o capacitación profesional. El número de participantes previsto será entre 75 y 150 participantes. Se otorgará un monto máximo de $135.000 por reunión realizada en modalidad presencial y $67.500 por reunión realizada en modalidad virtual. En función del conjunto de las postulaciones recibidas y atendiendo a las recomendaciones de la comisión evaluadora, el Directorio de la Agencia I+D+i podrá adjudicar los apoyos por un monto menor al máximo previsto para cada tipo y para cada modalidad. En ese escenario, se priorizará otorgar el monto solicitado sin modificaciones a las solicitudes de la modalidad virtual.

Modalidades: La concreción de la Reunión Científica podrá ser realizada en una u otra modalidad (virtual o presencial) según permita el contexto, pero esto no habilitará a reclamar mayores recursos de los ya solicitados. Las reuniones de modalidad virtual tendrán como monto máximo el 50% del previsto para la modalidad presencial: RPN virtual $112.500; RPI virtual $220.000; TW virtual y SPN virtual $67.500. En caso de reuniones aprobadas en modalidad presencial que cambien a modalidad virtual, el monto será equiparado al máximo por categoría virtual independientemente de la financiación previa (salvo que haya sido menor al máximo de la categoría). Sólo en el caso de las reuniones 100% presenciales podrán considerarse gastos del rubro viajes y viáticos (ver ítem 7 de las Bases). En las reuniones de modalidad virtual podrán contemplarse gastos por servicios de streaming o similares (ver ítem 7 de las Bases). El FONCyT tendrá la facultad de aprobar, de modo excepcional, las solicitudes de cambio de modalidad a las Reuniones Científicas, debiendo informar periódicamente al Directorio de la AGENCIA I+D+i sobre dicha situación. En este sentido:

1. Para el caso de aprobarse excepcionalmente el cambio de tipo de modalidad de presencial a virtual, se recortará el presupuesto ya que el monto será equiparado al máximo por categoría virtual independientemente de la financiación previa (salvo que haya sido menor al máximo de la categoría). En el caso de cambio a modalidad virtual no podrán considerarse gastos de viajes y viáticos.
2. Para el caso de hacerse excepcionalmente lugar al cambio de modalidad de reunión virtual o semi presencial a presencial, no se podrá solicitar modificación en el presupuesto inicialmente aprobado.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

La presentación del proyecto consta de:

Formulario y Adjuntos (on-line): La presentación de los proyectos deberá efectuarse on-line, a través del sistema de carga de proyectos del FONCyT . Deberá cargar y verificar los datos que se solicitan en el formulario on-line, incluyendo la designación de un Investigador Responsable y un integrante del Grupo Responsable. Este último será el Subresponsable de la presentación. Tanto la figura del responsable como del subresponsable son de carácter obligatorio. Además deberá adjuntar un documento conteniendo el CV sintetizado de cada uno de los/as integrantes más destacados del Comité Científico (máximo de 10 páginas entre todos los CVs ) y sin incluir al del/de la Responsable y Subresponsable ya que éstos deberán ser importados al sistema de carga desde el Registro Nacional Unificado y Normalizado De Datos Curriculares (CVAr) como está indicado más abajo. Una vez terminada la carga del formulario electrónico y de haber adjuntado el archivo de los CVs del Comité Científico, debe pulsar el botón “ENVIAR EL PROYECTO”. Más información en las Bases de la convocatoria que se encuentra en la columna "Enlaces de la publicación".

CONSULTAS

Por consultas relacionadas a CVar dirigirse a: registracioncvar@mincyt.gob.ar o consultacvar@mincyt.gob.ar.

Por consultas relacionadas con la importación de datos curriculares desde CVar a la Base de Datos del FONCyT dirigirse a: usisoporte@mincyt.gob.ar. Otras consultas pueden efectuarse por correo electrónico a rc2021@mincyt.gob.ar.

IMPORTANTE: colocar en el Asunto del correo, el texto “RC 2021”.